Kinh nghiệm xin visa Nhật Bản mùa cao điểm

Bạn nên chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn xin visa trước thời điểm mùa du lịch đông khách ở Nhật Bản trước 1-2 tháng.

Tại Nhật Bản, mùa cao điểm đông khách du lịch nhất là mùa xuân (từ tháng 3 đến tháng 5) và mùa thu (từ tháng 9 đến tháng 11). Đây là thời điểm có cảnh sắc đẹp nhất với mùa hoa anh đào và mùa lá đỏ.

Thời điểm này, du khách quốc tế đến Nhật Bản rất đông, do đó việc xin visa sẽ mất thời gian hơn các tháng khác trong năm. Thông thường, bạn chỉ mất 8 ngày để lấy visa (tính từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ tại lãnh sự quán). Tuy nhiên, mùa cao điểm, bạn sẽ mất vài tuần hoặc một tháng để chờ.

Hồ sơ xin visa gồm những gì?Để kịp có visa đi Nhật, du khách nên nộp đơn xin sớm trước 1-2 tháng. Visa cấp cho du khách thường có thời gian lưu trú kéo dài 15-30 ngày, nhưng giá trị visa lại dài 90 ngày. Thời gian lưu trú tính từ ngày nhập cảnh, thời hạn visa tính từ ngày cấp. Do vậy, việc bạn xin sớm 1-2 tháng không ảnh hưởng gì.

• Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng
• Đơn xin visa, ảnh chân dung 4,5 cm x 4,5 cm, được chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
• Hồ sơ chứng minh tài chính: Bản sao kê tài khoản 3 tháng lương gần nhất. Bạn nên làm bản song ngữ Anh – Việt. Nếu nhận lương bằng tiền mặt, bạn có thể xin công ty cấp một bản chứng nhận tiền lương của 3 tháng gần nhất, có ký đóng dấu đỏ. Ngoài ra, du khách cũng cần có Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm (bản gốc và bản photo).
• Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động (bản photo có đóng dấu, du khách cũng nên mang theo bản gốc phòng trường hợp cần đến).
• Lịch trình lưu trú (ghi rõ các hoạt động dự định, nơi ở, nơi liên lạc) và giấy tờ xác nhận lịch trình (vé máy bay, đặt chỗ khách sạn…)
• Nếu đã kết hôn, mang theo giấy đăng ký kết hôn bản gốc và photo.

Quy trình nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn lên Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản để nộp, hoặc tới thẳng Đại sứ quán.

Thời gian xét duyệt: 5 ngày làm việc đối với trường hợp nộp ở Trung tâm và 8 ngày nếu nộp ở phòng lãnh sự, Đại sứ quán, không kể ngày nộp đơn (có trường hợp hồ sơ của bạn cần xét duyệt nhiều hơn 5 ngày). Khi đến nhận hồ sơ, bạn cần mang theo biên lai gốc.

Địa chỉ nộp hồ sơ: 

Hà Nội:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình – Điện thoại: 84–4–3846–3000.

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản:

Địa chỉ: Tòa nhà Gelex, Tầng 3, 52 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Giờ nộp hộ chiếu: 8h30 đến 15h (từ thứ hai đến thứ sáu, trừ ngày lễ).

Giờ nhận hộ chiếu: 13h đến 16h (từ thứ hai đến thứ sáu, trừ ngày lễ).

TP HCM:

Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản

Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà Resco, số 94-96 đường Nguyễn Du.

Giờ nộp hộ chiếu: 8h30 đến 15h (từ thứ hai đến thứ sáu, trừ ngày lễ).

Giờ nhận hộ chiếu: 13h đến 16h (từ thứ hai đến thứ sáu, trừ ngày lễ).

Du khách nên đặt lịch hẹn để tránh trường hợp phải đợi lâu ở Trung tâm.

Nếu nộp tại Đại sứ quán, sau khi nộp visa bạn sẽ được nhận một giấy hẹn và nhân viên sẽ gọi điện cho bạn khi nào có visa. Lúc lên Đại sứ quán bạn mới biết là có được cấp visa hay không.

Trường hợp Đại Sứ Quán từ chối cấp visa, bạn không được xin cấp visa lại cùng một mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày từ chối. Đại Sứ Quán không công bố lý do từ chối visa.